オーナー様へのヒアリング
まず最初に、オーナー様のヒアリングを行います。
「こんなオフィスにしたい」や「理想的なオフィスのあり方」など、胸の中にある想いをすべてお聞かせください。
また、全体のスケジュール感など、考慮されていることや不安に感じていることなども詳しくお伺いいたします。
オフィスの第一印象は、新規の受注率にも大きな影響を与えます。
たとえばオフィスの玄関口がきれいだと、それだけで「この会社はしっかりした会社だな」と評価され、お客様からの信用度が大きくアップするでしょう。
しかし玄関口が薄暗かったり、内装の壁紙が少しでも剥がれていたり、外構が汚れていたりすると、「この会社は、これからお付き合いを始めても本当に大丈夫!?」と、お客様を不安にさせてしまうことも。
建物のちょっとした不備や汚れが、その会社のイメージを大きく損ない、新規受注の芽を摘んでしまうことにもなりかねません。
また、どういった顧客に対して、どのようなイメージを持ってもらいたいのか? その点を考慮したオフィスづくりも重要です。
仮に一般のお客様が対象の場合は、オフィス全体を見渡せるデザインにすることで、気軽に入りやすく、また相談もしやすい雰囲気になるはずです。
一方で法人向けの会社であれば、重厚感を出したほうが、お客様からの信頼が得られやすくなるでしょう。
さらにオフィスづくりは、その会社で働いている従業員のやる気とモチベーションも左右します。
一人で作業に集中できる環境が求められるなら、個人ブースが必要でしょうし、その逆にチームづくりが重要な場合は、オープンオフィスが最適。コミュニケーションがとりやすい環境にすることで、チームワークを大きく高められるに違いありません。
このようにオフィスの形態や機能は、受注率から従業員の働きやすさまで、さまざまな要素に影響を及ぼし、その会社ならではの風土をかたちづくっていきます。
だからこそ、それぞれの会社ごとに合わせたオフィスづくりが重要。
私たちは、オーナー様一人ひとりの想いに寄り添い、会社の明るい未来につながるオフィス建設を行っていきます。
まず最初に、オーナー様のヒアリングを行います。
「こんなオフィスにしたい」や「理想的なオフィスのあり方」など、胸の中にある想いをすべてお聞かせください。
また、全体のスケジュール感など、考慮されていることや不安に感じていることなども詳しくお伺いいたします。
オーナー様よりヒアリングした内容をもとに、弊社が大まかなラフプラン図を作成。
建設予定地の敷地図を製作し、その中に建物の大きさや位置などを落とし込み、配置図や平面図などをつくります。
(ラフプランですから、まだまだ決定ではありません)
オフィスの開設をご希望される日から逆算し、一つひとつの作業に必要な期間を割り振ります。
具体的には、まず建物の規模などに合わせて施工期間を設定。その上で、平面図と立面図(外観デザイン)の打ち合わせや、設計図の申請期間など、施工前に必要な作業とそれぞれの期日について、詳しくご説明いたします。
スケジュールが確定しましたら、建物の本格的な計画に入ります。
建物の出入り口やお客様の応接スペース、従業員数、将来に向けて必要なスペースなど、それぞれの部屋の大きさや動線も考慮しながら打ち合わせを重ね、オフィスの将来性や予算なども踏まえた上で、建物の構造(木造・鉄骨造・RC造)を決定していきます。
そして次は、建物の外観や内装について。もしも「このようにしてほしい」といった具体的なイメージがあり、それに近い写真が掲載された雑誌などをお持ちでしたら、ぜひご持参ください。または、既存の建物でイメージに近いものがあった場合も、ご教示いただけると助かります。
内外観などの決定後、大まかなラフ設計図を作成。それをもとに概算の見積りを行い、ここで初めて建物の工事金額を提出します。
なお、工事金額が予算を上回った場合は、建築VE(建物の機能を維持した上で、コストを削減すること)を実施。金額の調整を行っていきます。
ラフ設計図と工事金額にご納得いただけた場合は、設計契約を取り交わし、建物の本格的な設計を始めます。
それまでは、理想を大まかなかたちにした図面でしたが、今回はきちんと法律に則った図面。これを実施設計といいます。
実施設計の完了を待って、最終の見積りを行います。
ここで決まった建築(工事)金額が、建物の契約金額となります。
契約後、建物の建築許可申請を審査機関に提出。
申請してからの審査期間は、建物の構造や規模、時期などにより、2週間や2ヵ月間などさまざまですが、許可が確認でき次第、建物の建築を開始します。
新しいオフィスを構えるにあたっては、会社の社風や今後の展望、さらにお客様から見た場合のイメージなど、さまざまな点を考慮することが大切です。
私たちはこれまでの豊富な経験と実績を生かし、それらの点をしっかりと踏まえた上で、オーナー様の理想をかたちにしていきます。
まずはご相談や見積り依頼など、ぜひお気軽に問い合わせください。
私たちと一緒に、理想どおりの素敵なオフィスをつくり上げていきましょう。
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